กฎสำคัญห้าข้อสำหรับการกลับไปที่สำนักงาน - The Irish Times

กฎสำคัญห้าข้อสำหรับการกลับไปที่สำนักงาน – The Irish Times

ถนนแออัด เช่นเดียวกับรถไฟและรถประจำทาง พนักงานออฟฟิศกำลังกลับไปทำงาน แต่ก็ไม่เหมือนเดิม ต่อไปนี้เป็นกฎห้าข้อสำหรับการกลับเข้าสำนักงาน

1. เป็นไฮบริดและอยู่ไม่ไกล คำพูดมีความสำคัญและนายจ้างส่วนใหญ่เน้นว่าแนวทางของพวกเขาคือการรองรับรูปแบบไฮบริดใหม่ “นี่เป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งข้อความว่าสำนักงานยังคงเป็นที่ทำงานหลัก” หัวหน้าผู้บริหารของนายจ้างรายใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งของดับลินกล่าว นี่ไม่ได้หมายความว่าในบางกรณีการทำงานทางไกลจะไม่อำนวยความสะดวก – คนส่วนใหญ่ไม่คาดว่าจะอยู่ในสำนักงาน พนักงานมีสิทธิตามกฎหมายที่จะสั่งงานทางไกล แต่นายจ้างกดดันให้ลูกจ้างกลับเข้าสำนักงานอย่างน้อยในบางครั้ง

มันคือความสมดุล นายจ้างส่วนใหญ่กระตือรือร้นที่จะเห็นสำนักงานเป็นสถานที่ทำงานหลัก แต่ในตลาดงานที่คับคั่ง ฉันรู้ว่าการสูญเสียพนักงานคนสำคัญหรือไม่ดึงดูดพนักงานใหม่อาจเป็นความเสี่ยง เมื่อ Tim Cooke หัวหน้า Apple พยายามนำพนักงานกลับมาสามวันต่อสัปดาห์เมื่อต้นปีนี้ เขาต้องเผชิญกับการต่อต้านอย่างมากและการลาออกของสมาชิกคนสำคัญอย่างน้อยหนึ่งคนในทีมผู้บริหารของเขา

ในการสำรวจที่หลากหลาย นายจ้างส่วนใหญ่รายงานว่าผลิตภาพดีขึ้นหรืออย่างน้อยก็คงที่ตลอดระยะการสื่อสารโทรคมนาคมเต็มรูปแบบ การหวนคืนสู่กระบวนทัศน์แบบผสมผสานได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานทางไกลของการบริหารคน นวัตกรรม และการทำงานเป็นทีม—และความรู้สึกของการแยกตัวที่บางคนสัมผัสได้ แต่เป็นงานบริหารที่ท้าทาย—ในวิชาเอกสมัยใหม่ ผลสำรวจในสหราชอาณาจักรระบุว่า 2 ใน 3 ของบริษัทมีปัญหาในการรับพนักงานบางส่วนกลับเข้าสำนักงานเป็นอย่างน้อย บางคนกำลังรีบกลับในขณะที่คนอื่นไม่ต้องการเห็นสำนักงานอีก บางคนบอกว่าพวกเขาทำงานได้ดีที่สุดในบ้านอันเงียบสงบ ในขณะที่คนอื่นๆ ชอบสภาพแวดล้อมในสำนักงานแบบเดิมๆ ไม่มีวิธีแก้ปัญหาใดที่ทำให้ทุกคนมีความสุข

2. มาพบกับทีมของคุณ คำถามหลักหลังโควิดคือทำอย่างไรถึงจะมีปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวในระดับที่เหมาะสม ซึ่งถูกมองว่ามีความสำคัญต่อองค์กร นวัตกรรม และเพียงเพื่อฟื้นฟูการติดต่อแบบเห็นหน้ากันตามปกติ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสมาชิกในทีมใหม่ การสร้างทุนทางสังคมใหม่และการเชื่อมต่อทางสังคมมีความสำคัญต่อทั้งบริษัทและพนักงานจำนวนมาก จากการสำรวจล่าสุดของบริษัท 20,000 แห่งโดย Microsoft ซึ่งวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์จากระยะไกลและแนวโน้มการทำงานแบบผสม

ดังนั้น ในขณะที่ “กฎ” ที่กำหนดโดยบริษัทต่างๆ ต่างกัน วิธีการทั่วไปที่เกิดขึ้นใหม่คือการคาดหวังให้ผู้คนจากกลุ่มหรือทีมเดียวกันใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์เมื่อพวกเขาอยู่ในสำนักงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้สามารถประชุมทีมได้เช่นเดียวกับการโต้ตอบแบบเห็นหน้ากัน มืออาชีพคนหนึ่งในดับลินกล่าวว่าวันนี้เป็นวันที่สำคัญและมีประโยชน์ในการพบปะและประชุมทีม แต่เขาหวังว่าจะทำงานส่วนใหญ่ที่บ้านต่อไป การสำรวจโดย Microsoft แสดงให้เห็นว่าการเชื่อมต่อทางสังคมจากด้านหลังในสำนักงานได้รับการชื่นชมจากคนหนุ่มสาวโดยเฉพาะอย่างไม่น่าแปลกใจ ต่างจากผู้ที่มีลูกเล็กๆ หรือความรับผิดชอบในการดูแลอื่นๆ พวกเขามักจะกังวลน้อยลงที่จะกลับไปทำงานที่สำนักงาน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานกล่าวว่าสิ่งสำคัญคือต้องตั้งเป้าหมายให้ผู้คนกลับมาทำงานอีกครั้ง เพื่อให้คุ้มค่ากับเวลาที่จะกลับมาทำงานอีกครั้ง การประชุมทีมและการโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงานในสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์เป็นเหตุผลสองประการ สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่

3. จุดตึงเครียดเป็นเวลาสอง / สามวัน. ผู้คนทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลาสองปีครึ่งแล้ว การโต้เถียงเรื่องการกลับไปทำงานเป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ในปัจจุบัน การจัดเตรียมการทำงานดูเหมือนจะแตกต่างจากองค์กรที่แสวงหา – ในขั้นต้น – เพื่อส่งคืนอย่างน้อยหนึ่งวันต่อสัปดาห์ให้กับผู้ที่ต้องการพบพนักงานในสำนักงานเป็นส่วนใหญ่ ในหลายกรณี จุดกดดันดูเหมือนจะอยู่ในพื้นที่สองถึงสามวัน

ผลสำรวจของ CIPD ที่เผยแพร่เมื่อต้นปีนี้แสดงให้เห็นว่า 2 ใน 3 ของบริษัทต่างๆ ได้วางนโยบายสำหรับการทำงานแบบไฮบริด โดยนายจ้างประมาณหนึ่งในสามคาดว่าพนักงานจะอยู่ในสำนักงานสามวันต่อสัปดาห์ และในจำนวนที่เท่ากันนั้นต้องการให้พวกเขากลับมาเป็นเวลาสองวัน วัน ตำแหน่งที่เหมาะสมในการอภิปรายนี้ดูเหมือนจะมีความสำคัญสำหรับพนักงานในขณะที่การกลับมาทำงานดำเนินไป – เป็นความแตกต่างระหว่างการใช้เวลาส่วนใหญ่ในที่ทำงานหรือส่วนใหญ่เวลาอยู่ที่บ้าน การสำรวจของ CIPD ระบุว่านอกเหนือจากการอยู่รอดในช่วงการระบาดใหญ่ คำถามสำหรับนายจ้างคือ นายจ้างมีโครงสร้างพื้นฐานที่ยั่งยืนสำหรับงานไฮบริดในระยะยาวหรือไม่ และผู้จัดการได้รับการฝึกอบรมให้จัดการพนักงานจากระยะไกลหรือไม่

ที่น่าสนใจ การสำรวจของ CIPD ยังแสดงให้เห็นถึงความตระหนักของนายจ้างที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับความจำเป็นในการพัฒนานโยบายว่าพนักงานจำเป็นต้องอาศัยอยู่ในประเทศหรือไม่ นายจ้างบางรายเสนอโอกาสในการเลือกทำงานส่วนหนึ่งของปีจากต่างประเทศเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถที่สำคัญ

4 – กลางสัปดาห์: วันอังคารถึงวันพฤหัสบดีเป็นวันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในสำนักงานอย่างรวดเร็ว การจราจรดูจางลงอย่างเห็นได้ชัดในเส้นทางสัญจรในวันจันทร์และวันศุกร์ และร้านกาแฟและร้านอาหารในตัวเมืองแนะนำว่าวันเหล่านั้นเงียบลง โดยมูลค่าการซื้อขายลดลง 20% หรือมากกว่านั้นตามตัวเลขในพื้นที่สำนักงานกลางของดับลิน ซึ่งหมายความว่าวันพฤหัสบดีเป็นวันศุกร์ใหม่สำหรับการทำงานตอนกลางคืนหรือไปดื่มหลังเลิกงาน

5. ยินดีต้อนรับสู่การประชุมแบบผสม เราทุกคนเคยชินกับการมีทุกคนใน Zoom การประชุมในสำนักงานขนาดใหญ่มักมีบุคคลบางส่วนและบางส่วนอยู่ในโหมดซูม สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถามใหม่ — Carolyn Reddy ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหางานของ HR Suite เตือนว่าการเป็นประธาน — หรือการเป็นเจ้าภาพ — การประชุมแบบผสมผสานดังกล่าวทำให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ สำหรับผู้จัดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เข้าร่วมจากระยะไกลรู้สึกมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่และไม่รู้สึกเหมือนกำลังมองอยู่ ที่พวกเขา ไม่ใช่ทุกคนที่อยู่ในสนามแข่งขันสำหรับ Covid-19 ในการประชุมทางไกลอีกต่อไป

Reidy ยังเตือนถึงสิ่งที่เรียกว่าอคติในปัจจุบัน — ผู้จัดการชอบพนักงานที่อยู่ในสำนักงานส่วนใหญ่เพื่อเลื่อนตำแหน่งหรือมอบหมายงานพลัม

สำหรับผู้จัดการและพนักงาน งานแบบผสมผสานถือเป็นยุคใหม่ของการมีปฏิสัมพันธ์ การวิจัยของ Microsoft ซึ่งได้ประเมินข้อมูลจำนวนมหาศาลเกี่ยวกับการใช้ผลิตภัณฑ์ของตนด้วย กล่าวว่าผู้จัดการไม่จำเป็นต้องถูกเรียกว่าหวาดระแวงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของผู้คนที่ทำงานนอกสำนักงาน การวิจัยพบว่าผู้จัดการส่วนใหญ่รู้สึกว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร แต่พนักงานกลับรู้สึกตรงกันข้าม การใช้ผลิตภัณฑ์บ่งชี้ว่าผู้คนกำลังยุ่งอยู่กับคอมพิวเตอร์และในการประชุม อย่างไรก็ตาม การวิจัยจากพนักงานพบว่าจำเป็นต้องมีคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ต้องจัดลำดับความสำคัญและสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานจากที่บ้าน

สิ่งสำคัญที่สุดคือเราตั้งตารอการปฏิวัติครั้งใหญ่ในสถานที่ทำงาน นอกจากผลกระทบต่อจำนวนคนที่ใช้เวลาในแต่ละวันแล้ว ยังมีนัยสำคัญต่อเศรษฐกิจในตัวเมือง ซึ่งจะเห็นการลดลงน้อยกว่าในช่วงก่อนเกิดโรคระบาด และสำหรับตลาดอสังหาริมทรัพย์เพื่อการพาณิชย์

#กฎสำคญหาขอสำหรบการกลบไปทสำนกงาน #Irish #Times

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *