Illustration of an Excel spreadsheet with graphs

ฟังก์ชัน Excel ใหม่ที่คุณต้องรู้ (อัปเดตในเดือนสิงหาคม 2565)

ในเดือนสิงหาคม 2565 Microsoft ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้นและ 14 ฟังก์ชั่นใหม่ แม้ว่าคุณลักษณะใหม่เหล่านี้บางส่วนจะพร้อมใช้งานโดยทั่วไป แต่คุณลักษณะอื่นๆ จะจำกัดเฉพาะคุณลักษณะในช่อง Insider เท่านั้น ฟีเจอร์ Insider จะค่อยๆ เปิดให้ทุกคนใช้งาน


มาดูฟังก์ชันและฟีเจอร์เหล่านี้กัน และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์และคำนวณข้อมูลของคุณใน Excel ได้ดียิ่งขึ้น


1. ฟังก์ชั่นข้อความ

มีจำหน่าย: Excel สำหรับเว็บและ Office 365

ฟังก์ชัน TEXTBEFOR และ TEXTAFTER ใหม่ทำให้ง่ายต่อการแยกสตริงข้อความออกจากเซลล์ ฟังก์ชัน TEXTBEFOR ส่งกลับข้อความก่อนตัวคั่นที่ต้องการ ในขณะที่ฟังก์ชัน TEXTAFTER ส่งกลับสตริงข้อความหลังจากนั้น

การเพิ่มที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือฟังก์ชัน TEXTSPLIT ที่ให้คุณแบ่งข้อความออกเป็นหลายแถวหรือหลายคอลัมน์

2. ฟังก์ชันอาร์เรย์

มีจำหน่าย: Excel สำหรับเว็บและ Office 365

มาดูฟังก์ชันอาร์เรย์สิบเอ็ดฟังก์ชันที่ Excel เปิดตัวในการอัปเดตเดือนสิงหาคม 2022 และวิธีที่ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถปรับปรุงประสบการณ์ใช้งาน Excel ของคุณ:

รวมอาร์เรย์ไดนามิกหลายชุด

คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน VSTACK และ HSTACK ใหม่เพื่อรวมอาร์เรย์ไดนามิกหลายชุดในแนวตั้งหรือแนวนอนได้

การแปลงอาร์เรย์สองมิติเป็นรายการและในทางกลับกัน

ใช้ฟังก์ชัน TOCOL เพื่อแปลงอาร์เรย์สองมิติเป็นแถวเดียว และฟังก์ชัน TOCOL เพื่อแปลงเป็นคอลัมน์ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน WRAPROWS และ WRAPCOLS เพื่อแปลงแถวหรือคอลัมน์เดียวเป็นอาร์เรย์ 2 มิติ หลังจากที่ถึงขนาดที่ระบุ (ความสูงหรือความกว้าง)

เก็บหรือลบแถว/คอลัมน์

ฟังก์ชัน TAKE และ DROP ช่วยให้คุณสามารถกดค้างหรือวางแถวหรือคอลัมน์ตามจำนวนที่กำหนด (จากจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด) แต่ถ้าคุณต้องการดึงแถวหรือคอลัมน์เฉพาะจากอาร์เรย์แบบไดนามิก คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSEROWS หรือ CHOOSECOLS ได้

ขยายอาร์เรย์ไดนามิก

Excel ยังแนะนำฟังก์ชัน EXPAND ที่ช่วยให้คุณขยายอาร์เรย์ไดนามิกของคุณ ไม่เพียงแต่คุณสามารถระบุขนาดของอาร์เรย์ใหม่ได้ แต่คุณยังสามารถระบุค่าที่จะเติมภายในเซลล์ใหม่ได้อีกด้วย

3. การดำเนินการกลุ่ม Power Query

มีจำหน่าย: Excel สำหรับเว็บและ Office 365 (แผนธุรกิจหรือองค์กร)

มีดีมากมาย เหตุผลในการใช้ Power Query ใน Excel: อนุญาตให้คุณนำเข้าและรวมข้อมูลจากแหล่งภายนอก จากนั้น คุณสามารถดำเนินการต่างๆ กับข้อมูลดังกล่าวเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าในขณะที่ยังคงรักษาแหล่งที่มาเดิมไว้ไม่เปลี่ยนแปลง

การเพิ่มใหม่ในการดำเนินการรวบรวมของ Power Query ทำให้สะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการเรียงลำดับและวิเคราะห์ข้อมูลในบานหน้าต่างคิวรี

ขณะนี้ คุณสามารถจัดกลุ่มการสืบค้นข้อมูลเข้าด้วยกัน ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการกับแบบสอบถามหลายรายการ (ในกลุ่มเดียวกัน) ได้ด้วยคลิกเดียว ตัวอย่างเช่น การอัปเดตคอลเล็กชันทำให้คุณสามารถอัปเดตคิวรีทั้งหมดภายในคอลเล็กชันได้

นอกจากนี้ Excel ยังช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่ม Power Query ใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถย้ายคิวรีหรือกลุ่มไปยังกลุ่มอื่นหรือลบคิวรีบางรายการออกจากกลุ่มได้ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถขยายหรือยุบกลุ่ม Power Query ทั้งหมดได้พร้อมกัน สุดท้าย การเปลี่ยนชื่อกลุ่มและคำอธิบายมีความชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยคุณสมบัติ

4. การปรับปรุงการเชื่อมต่อ Excel และ Power BI

มีจำหน่าย: Excel สำหรับเว็บและ Windows Insider (เบต้าแชนเนล 2208)

ใน Excel คุณสามารถสร้าง PivotTable และเชื่อมโยงไปยังไฟล์ได้ ชุดข้อมูล Power BI สำหรับการวิเคราะห์ด้วยภาพ จากข้อมูลของคุณ เพื่อการวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น Excel ได้แนะนำการปรับปรุงใหม่สองประการ:

  • วันที่ ตอนนี้พวกเขาเป็นวัตถุวันที่และเวลาแทนที่จะเป็นสตริง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลจากเก่าที่สุดไปใหม่ล่าสุดหรือกลับกัน
  • PivotTables ที่เชื่อมต่อกับ Power BI ตอนนี้รองรับแอสเซมบลีการลากและวาง ก่อนหน้านี้ คุณต้องสร้างตัวชี้วัดสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล

5. แทรกรูปภาพลงในเซลล์

มีจำหน่าย: Windows, Mac, iOS และ Android Insider

ฟังก์ชันรูปภาพใหม่ใน Excel ช่วยให้คุณสร้างรูปภาพขึ้นใหม่ภายในเซลล์ Excel ก่อนหน้านี้ เมื่อฉันแทรกรูปภาพลงในสเปรดชีต รูปภาพนั้นจะวางเมาส์เหนือเซลล์

เนื่องจากฟังก์ชันรูปภาพใหม่จะส่งกลับรูปภาพโดยตรงไปยังเซลล์ การปรับสเปรดชีตและเซลล์ที่เคลื่อนไหวจะไม่ส่งผลต่อรูปภาพ

เพียงป้อนตำแหน่งต้นทางในสูตรฟังก์ชันรูปภาพเพื่อรับรูปภาพ สูตรนี้ยังให้คุณป้อนข้อความแสดงแทนและขนาดรูปภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

6. แสดงตัวเลือกการเปลี่ยนแปลง

มีจำหน่าย: Excel สำหรับเว็บ, Excel for Microsoft 365, Excel for Microsoft 365 for Mac

Show Changes เปิดประตูใหม่สำหรับการทำงานร่วมกัน คุณสามารถเลือกตัวเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงบนแท็บตรวจทานเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเวิร์กบุ๊กของคุณ บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงประกอบด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นสูงสุด 60 วัน (หากต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่เก่ากว่า คุณต้องไปที่ประวัติเวอร์ชัน) โดยมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ด้านบนสุด

บานหน้าต่างการเปลี่ยนแปลงจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง เมื่อใดและที่ที่ทำการเปลี่ยนแปลง และค่าของเซลล์ก่อนหน้าคืออะไร (ทำให้คุณสามารถย้อนกลับได้)

คุณสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้นภายในแผ่นงาน เซลล์ หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการได้โดยเลือกชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องแล้วคลิก แสดงการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกในเมนูบริบท

7. ฟังก์ชันใหม่ใน Excel สำหรับเว็บ

นอกเหนือจากสูตรและการปรับให้เหมาะสมที่เรากล่าวถึงข้างต้น มีเพียงฟีเจอร์บางอย่างเท่านั้นที่มีให้ใน Excel สำหรับเว็บ รายการเหล่านี้มีดังนี้:

  • จัดรูปแบบส่วนหนึ่งของเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบ Rich Text
  • จัดเรียงเซลล์ Excel ตามสีหรือไอคอนด้วย File เรียงตามสี หรือตัวเลือกไอคอน
  • คุณสามารถลบองค์ประกอบแผนภูมิได้ เพียงเลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิแล้วกดปุ่ม Delete หรือ Backspace บนแป้นพิมพ์ของคุณ
  • คุณสามารถขยาย (แผง) แถบสูตรเพื่อให้มองเห็นได้ดีขึ้น
  • แก้ไขไฟล์ที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลแบบเก่า (เช่น การสืบค้นข้อมูลทางเว็บ) และเข้าถึงข้อมูลจากการเชื่อมต่อเหล่านั้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดต
  • แก้ไขไฟล์โดยใช้ฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์แบบเก่า

ลองใช้ฟังก์ชัน Excel ใหม่

เราหวังว่าส่วนเสริมเหล่านี้จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน Excel ของคุณ แต่ถ้าคุณยังคงเรียนรู้สิ่งต่างๆ อยู่ ทางที่ดีควรลงทะเบียนเรียนหลักสูตร Excel – มีหลักสูตร Excel ที่ยอดเยี่ยมมากมาย

#ฟงกชน #Excel #ใหมทคณตองร #อปเดตในเดอนสงหาคม

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *