12 การตั้งค่าเริ่มต้นของ Microsoft Excel ที่คุณควรเปลี่ยน

วิธีการผสาน ก่อร่างใหม่ และปรับขนาดเมทริกซ์ใน Excel

โลโก้ Microsoft Excel บนพื้นหลังสีเขียว

การทำงานกับอาร์เรย์หรือช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันใน Microsoft Excel อาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง หากคุณต้องการรวม ปรับขนาด หรือปรับขนาดอาร์เรย์ คุณสามารถเลือกจากฟังก์ชันต่างๆ ที่สามารถครอบคลุมสถานการณ์ต่างๆ ได้

หมายเหตุ: ฟังก์ชัน Excel ใหม่ 11 ฟังก์ชันนี้มีขึ้นในเดือนสิงหาคม 2022 โดยจะทยอยเปิดตัวสำหรับผู้ใช้ Excel เมื่อเวลาผ่านไป โดยเริ่มจาก Office Insider

รวมเมทริกซ์

การจัดกลุ่มข้อมูลลงในสเปรดชีตอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อใช้ฟังก์ชัน VSTACK และ HSTACK คุณสามารถซ้อนอาร์เรย์ได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีรวมข้อมูลจากสเปรดชีตใน Microsoft Excel

สูตรสำหรับแต่ละฟังก์ชันเหมือนกัน VSTACK(array1, array2,...) และ HSTACK(array1, array2,...) โดยมีเพียงชุดเดียวและชุดเสริมหนึ่งชุด

เมื่อต้องการผสานอาร์เรย์ในเซลล์ B2 ถึง F3 และ H2 ถึง L3 ในแนวตั้ง ให้ใช้สูตรนี้สำหรับฟังก์ชัน VSTACK:

=VSTACK(B2:F3,H2:L3)

ฟังก์ชัน VSTACK ใน Excel

หากต้องการรวมอาร์เรย์เดียวกันในแนวนอนแทน ให้ใช้สูตรนี้สำหรับฟังก์ชัน HSTACK:

=HSTACK(B2:F3,H2:L3)

ฟังก์ชัน HSTACK ใน Excel

ปรับรูปร่างอาร์เรย์

หากคุณไม่ต้องการรวมอาร์เรย์แต่เปลี่ยนรูปร่างใหม่ มีสี่ ฟังก์ชั่นที่คุณสามารถใช้ได้

ที่เกี่ยวข้อง: 12 ฟังก์ชันสำคัญของ Excel ที่ทุกคนควรรู้

แปลงอาร์เรย์เป็นแถวหรือคอลัมน์

ขั้นแรก ฟังก์ชัน TOROW และ TOCOL ช่วยให้คุณสร้างอาร์เรย์เป็นแถวหรือคอลัมน์ได้ ไวยากรณ์สำหรับแต่ละ TOROW(array, ignore, by_column) และ TOCOL(array, ignore, by_column).

  • ละเว้น: หากต้องการละเว้นข้อมูลบางประเภท ให้ป้อน 1 สำหรับช่องว่าง 2 สำหรับข้อผิดพลาด หรือ 3 สำหรับช่องว่างและข้อผิดพลาด ค่าเริ่มต้นคือ 0 เพื่อละเว้นค่าใดๆ
  • by_column: ใช้อาร์กิวเมนต์นี้เพื่อสแกนอาร์เรย์ตามคอลัมน์ด้วย TRUE หากไม่มีอาร์กิวเมนต์ FALSE จะเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะสแกนอาร์เรย์ตามแถว สิ่งนี้กำหนดวิธีการจัดเรียงค่า

ในการแปลงอาร์เรย์จาก B2 เป็น F3 เป็นแถว ให้ใช้สูตรนี้กับฟังก์ชัน TOOW:

=TOROW(B2:F3)

ฟังก์ชัน TOOW ใน Excel

หากต้องการแปลงอาร์เรย์เดียวกันเป็นคอลัมน์แทน ให้ใช้ฟังก์ชัน TOCOL กับสูตรนี้:

=TOCOL(B2:F3)

ฟังก์ชัน TOCOL ใน Excel

แปลงแถวหรือคอลัมน์เป็นอาร์เรย์

หากต้องการทำสิ่งที่ตรงกันข้ามกับด้านบนและแปลงแถวหรือคอลัมน์เป็นอาร์เรย์ คุณสามารถใช้ WRAPROWS และ WRAPCOLS ไวยากรณ์สำหรับแต่ละ WRAPROWS(reference, wrap_count, pad) และ WRAPCOLS(reference, wrap_count, pad) กับ reference เป็นกลุ่มเซลล์

  • Wrap_count: จำนวนค่าต่อแถวหรือคอลัมน์
  • ผ้าพันแผล: ค่าที่จะแสดงสำหรับจานสี (เซลล์ว่าง)

ในการแปลงเซลล์ B2 เป็น K2 เป็นอาร์เรย์ 2 มิติโดยการตัดแถว ให้ใช้ฟังก์ชัน WRAPROWS ด้วยสูตรนี้ เซลล์จะถูกห่อด้วยค่าสามค่าในแต่ละแถวเพื่อให้ “ว่าง” เช่น pad.

=WRAPROWS(B2:K2,3,"empty")

WRAPROWS ทำงานใน Excel

ในการแปลงเซลล์เดียวกันเป็นอาร์เรย์ 2 มิติโดยการตัดคอลัมน์ ให้ใช้ฟังก์ชัน WRAPCOLS ด้วยสูตรนี้ เซลล์จะถูกห่อด้วยค่าสามค่าสำหรับแต่ละคอลัมน์โดยมีค่า “ว่าง” เป็น pad.

=WRAPCOLS(B2:K2,3,"empty")

WRAPCOLS ทำงานใน Excel

ปรับขนาดอาร์เรย์

บางทีคุณอาจต้องการปรับขนาดของอาร์เรย์โดยการเพิ่มข้อมูลบางส่วนหรือปล่อยเซลล์ที่ไม่จำเป็น มีห้า ฟังก์ชั่นที่จะช่วยให้คุณทำได้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ที่เกี่ยวข้อง: 13 ฟังก์ชันการป้อนข้อมูล Excel ขั้นพื้นฐาน

รับหรือวางแถวหรือคอลัมน์

ด้วยฟังก์ชัน TAKE คุณสามารถเก็บจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณระบุได้ ด้วยฟังก์ชัน DROP คุณสามารถทำสิ่งตรงกันข้ามและลบจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่คุณระบุได้ คุณจะใช้จำนวนบวกในการรับหรือวางจากจุดเริ่มต้นของอาร์เรย์ และจำนวนลบเพื่อนำหรือวางจากจุดสิ้นสุด

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละ TAKE(array, rows, columns) และ DROP(array, rows, columns) โดยที่คุณต้องการอย่างน้อยหนึ่งในสองอาร์กิวเมนต์ rows หรือ columns.

หากต้องการเก็บสองแถวแรกไว้ในอาร์เรย์ B2 ถึง F5 ให้ใช้ TAKE พร้อมส่วนขยาย rows การโต้เถียง นี่คือสูตร:

=TAKE(B2:F5,2)

ฟังก์ชัน TAKE สำหรับคลาส

หากต้องการเก็บสองคอลัมน์แรกไว้ในอาร์เรย์เดียวกัน ให้ใช้ . extension columns อาร์กิวเมนต์แทน:

=TAKE(B2:F5,,2)

ฟังก์ชัน TAKE สำหรับคอลัมน์

หากต้องการลบสองแถวแรกในอาร์เรย์จาก B2 ถึง F5 ให้ใช้ DROP กับส่วนขยาย rows อาร์กิวเมนต์คือสูตรนี้:

=DROP(B2:F5,2)

ฟังก์ชันดร็อปคลาส

หากต้องการลบสองคอลัมน์แรกในอาร์เรย์เดียวกัน ให้ใช้ . extension columns แทนสูตรนี้:

=DROP(B2:F5,,2)

ฟังก์ชัน DROP สำหรับคอลัมน์

เก็บจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่กำหนด

ในการระบุหมายเลขแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการเก็บไว้จากอาร์เรย์ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSEROWS และ CHOOSECOLS ได้

ไวยากรณ์สำหรับแต่ละ CHOOSEROWS(array, row_num1, row_num2,...) และ CHOOSECOLS(array, column_num1, column_num2,...) โดยที่ต้องมีอาร์กิวเมนต์สองข้อแรก คุณสามารถเพิ่มหมายเลขแถวและคอลัมน์เพิ่มเติมได้หากต้องการ

ในการส่งคืนแถวที่ 2 และ 4 ของเมทริกซ์ B2 เป็น F5 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSEROWS และสูตรนี้:

=CHOOSEROWS(B2:F5,2,4)

ฟังก์ชัน CHOOSEROWS ใน Excel

ในการส่งคืนคอลัมน์ 3 และ 5 ของอาร์เรย์เดียวกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน CHOOSECOLS กับสูตรนี้:

=CHOOSECOLS(B2:F5,3,5)

ฟังก์ชัน CHOOSECOLS ใน Excel

หมายเหตุ: อย่าลืมใช้หมายเลขแถวหรือคอลัมน์ของอาร์เรย์ ไม่ สำหรับกระดาษ

ขยายอาร์เรย์ให้เป็นมิติที่กำหนด

บางทีคุณอาจวางแผนที่จะเพิ่มข้อมูลลงในอาร์เรย์ของคุณมากขึ้น ดังนั้นคุณต้องการทำให้เป็นขนาดที่แน่นอนของ เพิ่มเส้นขอบหรือใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อใช้ฟังก์ชัน EXPAND คุณสามารถป้อนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่อาร์เรย์ควรครอบคลุม

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเพิ่มและเปลี่ยนเส้นขอบเซลล์ใน Excel

สูตรฟังก์ชันคือ EXPAND(array, rows, columns, pad) ที่หายไป rows หรือ columns อาร์กิวเมนต์หมายความว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ขยาย คุณสามารถเลือกรวมไฟล์ pad ค่าเซลล์ว่าง

ในการขยายอาร์เรย์จาก B2 เป็น F5 ให้ครอบคลุม 10 แถวและ 10 คอลัมน์ คุณสามารถใช้สูตรนี้:

=EXPAND(B2:F5,10,10)

ขยายฟังก์ชันใน Excel

เพื่อขยายอาร์เรย์เดียวกันไปยังมิติเดียวกันและรวมส่วนขยาย pad “ว่างเปล่า” ใช้สูตรนี้:

=EXPAND(B2:F5,10,10,"empty")

ฟังก์ชันขยายพร้อมค่าเบาะ

คำแนะนำ: แม้ว่า pad อาร์กิวเมนต์เป็นทางเลือก คุณอาจต้องการให้เห็นข้อผิดพลาดตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

11 ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมอาร์เรย์ของคุณใน Microsoft Excel ได้มากกว่าที่เคย ลองใช้ดูว่าพวกเขาทำสิ่งที่คุณต้องการสำเร็จหรือไม่

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรทั่วไปใน Microsoft Excel


#วธการผสาน #กอรางใหม #และปรบขนาดเมทรกซใน #Excel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *