12 การตั้งค่าเริ่มต้นของ Microsoft Excel ที่คุณควรเปลี่ยน

วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพของสมุดงานใน Excel สำหรับเว็บ

โลโก้ Microsoft Excel บนพื้นหลังสีเขียว

ใน Microsoft Excel บนเว็บ ให้คลิกแท็บ รีวิว บน Ribbon แล้วคลิก การตรวจสอบประสิทธิภาพ คลิกปุ่ม “ปรับปรุงทั้งหมด” ขนาดใหญ่เพื่อใช้การเพิ่มประสิทธิภาพที่แนะนำทั้งหมดกับสมุดงานทั้งหมด

เมื่อใช้ Excel บนเว็บ คุณสังเกตว่าสมุดงานของคุณใช้เวลานานในการโหลดหรือไม่ Microsoft พยายามช่วยคุณแก้ปัญหานี้โดยใช้ ตรวจสอบประสิทธิภาพ. นี่คือวิธีการทำงาน

ด้วยการตรวจสอบประสิทธิภาพ คุณสามารถดูเซลล์ว่างในสมุดงานของคุณที่มีการจัดรูปแบบ ไม่ว่าจะมองเห็นหรือไม่ก็ตาม คุณอาจมีข้อมูลในเซลล์เหล่านี้ในคราวเดียว แม้ว่าข้อมูลนี้จะหายไปแล้ว แต่การจัดรูปแบบและ มันเพิ่มระดับเสียง จากสมุดงาน ซึ่งอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานช้าลง

หมายเหตุ: ในเดือนกันยายน 2022 ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับ ไมโครซอฟต์ 365 สมาชิกที่ใช้ Excel สำหรับเว็บ

ตรวจสอบประสิทธิภาพของสมุดงาน Excel ของคุณ

เยี่ยมชม Excel บนเว็บลงชื่อเข้าใช้และเปิดสมุดงานที่คุณต้องการตรวจทาน คุณอาจเห็นข้อความสีเหลืองที่ด้านบนซึ่งกระตุ้นให้คุณลองใช้คุณลักษณะนี้โดยระบุลิงก์ แต่คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยตนเอง

ไปที่แท็บรีวิวแล้วเลือกการตรวจสอบประสิทธิภาพในริบบิ้น ซึ่งจะเป็นการเปิดแถบด้านข้างประสิทธิภาพของสมุดงานทางด้านขวา

ตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานในแท็บการตรวจทานของ Excel

ที่ด้านบนของแถบด้านข้าง คุณจะเห็นจำนวนเซลล์ที่ใช้และจำนวนเซลล์ที่จะปรับให้เหมาะสมในสมุดงาน

เซลล์ถูกใช้และปรับปรุงใน Excel สำหรับเว็บ

จากนั้นคุณจะเห็นรายการแผ่นงานที่มีเซลล์ว่างที่สามารถปรับปรุงได้ วางเมาส์เหนือไอคอนข้อมูล (ตัวพิมพ์เล็ก “i”) ถัดจากรีวิวตามแผ่นงานเพื่อดูผลรวม

แผ่นงานทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel สำหรับเว็บ

จากนั้นคุณสามารถเลือกแต่ละแผ่นเพื่อแสดงเซลล์ได้หากต้องการ คุณจะเห็นเซลล์ที่สามารถปรับปรุงได้โดยใช้การอ้างอิงเซลล์ คุณจะเห็นประเภทของการจัดรูปแบบที่จะลบในเซลล์ รวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น รูปแบบตัวเลขและคุณสมบัติข้อความและสีเติม

รายการคำแนะนำในการปรับปรุงสำหรับแผ่นงาน Excel

คลิกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในกล่องเพื่อเน้นเซลล์เหล่านั้นในแผ่นงาน ถ้าคุณต้องการตรวจทาน

เซลล์ถูกทำเครื่องหมายสำหรับประสิทธิภาพ

ปรับปรุงเซลล์ในสมุดงาน

คุณมีหลายวิธีในการปรับปรุงแผ่นงานและเซลล์ที่คุณเห็นในแถบด้านข้าง Microsoft อนุญาตให้คุณควบคุมวิธีการดำเนินการดังกล่าว ลบการจัดรูปแบบ (ถ้าคุณต้องการ).

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีล้างการจัดรูปแบบใน Microsoft Excel

การปรับปรุงสมุดงาน

หากคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพทั้งสมุดงานในคราวเดียว นี่เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เมื่อเปิดแถบด้านข้างประสิทธิภาพของสมุดงาน ให้คลิก “ปรับให้เหมาะสมทั้งหมด” ที่ด้านล่าง

ปุ่ม

ปรับปรุงกระดาษ

หากคุณต้องการทบทวนและปรับปรุงเอกสารทีละฉบับ นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง เลือกแผ่นงานจากรายการในแถบด้านข้างเพื่อใช้งานสมุดงาน จากนั้นคลิกที่ “เพิ่มประสิทธิภาพแผ่นงาน” ที่ด้านล่าง

การเพิ่มประสิทธิภาพแบบแผ่นต่อแผ่น

เปลี่ยนเซลล์ด้วยตนเอง

ตัวเลือกสุดท้ายคือ ลบการจัดรูปแบบด้วยตนเอง ของเซลล์ว่าง เริ่มต้นด้วยการเลือกแผ่นงานในแถบด้านข้างประสิทธิภาพของสมุดงาน จากนั้นคลิกการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงในกล่องเพื่อเน้นเซลล์ในแผ่นงาน

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบการจัดรูปแบบตารางใน Microsoft Excel

เนื่องจากคุณสามารถดูได้ว่าการจัดรูปแบบใดส่งผลต่อการทำงานของสมุดงาน คุณจึงสามารถลบการจัดรูปแบบนั้นออกจากเซลล์ได้ด้วยตัวเองหากต้องการ

วิธีง่ายๆ ในการดำเนินการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเซลล์มีการจัดรูปแบบหลายประเภท ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาของ Ribbon เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Clear ในส่วน Editing แล้วเลือก Clear Formats

ล้างรูปแบบในเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม

แน่นอนคุณสามารถใช้วิธีการของคุณเองเพื่อลบการจัดรูปแบบได้หากต้องการ

เมื่อคุณปรับปรุงสมุดงาน แผ่นงาน หรือเซลล์ของคุณ และทำการเปลี่ยนแปลงสมุดงาน เครื่องมือประสิทธิภาพของสมุดงานจะได้รับการอัพเดต ดังนั้น คุณอาจเห็นข้อความในแถบด้านข้างเพื่อตรวจสอบสมุดงานของคุณอีกครั้ง คลิก ตรวจสอบอีกครั้ง เพื่อเรียกใช้การทดสอบประสิทธิภาพหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบย้อนกลับหลังจากเปลี่ยนสมุดงาน

เนื่องจากขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การโหลดลงใน Excel อาจใช้เวลานานขึ้น ความสามารถในการดูว่าคุณสามารถปรับปรุงอะไรได้บ้างเพื่อปรับปรุงสมุดงานของคุณเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ควรพิจารณา

ระวังสิ่งนี้ คุณสมบัติการตรวจสอบประสิทธิภาพ ในการเข้าถึง Excel สำหรับ Windows และ Mac ในอนาคต


#วธปรบปรงประสทธภาพของสมดงานใน #Excel #สำหรบเวบ

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *