ตาราง Excel สามารถให้ข้อมูลในสเปรดชีตของคุณมีระเบียบอย่างรวดเร็ว และทำให้ง่ายต่อการจัดการ เมื่อคุณจัดรูปแบบช่วงของเซลล์เป็นตาราง Excel แล้ว คุณจะสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลในเซลล์นั้น และใช้การอ้างอิงโครงสร้างในสูตรที่เกี่ยวข้องได้
การสร้างตาราง Excel เป็นเรื่องง่าย แต่ถึงกระนั้น ตาราง Excel ก็เป็นรากฐานที่สำคัญของสเปรดชีตจำนวนมาก อ่านต่อไปเพื่อค้นหาวิธีสร้างตารางที่มีประโยชน์เหล่านี้ใน Excel!
ตารางใน Excel คืออะไร?
แม้ว่าสเปรดชีต Excel จะดูเหมือนตารางขนาดใหญ่ แต่กลุ่มเซลล์จะไม่ถือเป็นตาราง Excel จนกว่าคุณจะจัดรูปแบบเป็นแบบนี้ ตาราง Excel ประกอบด้วยส่วนหัว ซึ่งมักจะเป็นแถวแรกในตาราง และคอลัมน์ด้านล่างส่วนหัว คุณสามารถใช้แถวส่วนหัวเพื่อกรองข้อมูลในตาราง Excel
เมื่อช่วงเซลล์ของคุณถูกจัดรูปแบบเป็นตารางแล้ว ไม่เพียงแต่คุณสามารถเรียงลำดับและกรองข้อมูลด้วยส่วนหัวได้อย่างง่ายดาย แต่คุณยังสามารถใช้การอ้างอิงโครงสร้างในสูตรได้อีกด้วย การอ้างอิงโครงสร้างคือการอ้างอิงถึงโครงสร้างในตาราง เช่น แถวหรือคอลัมน์ แทนที่จะเป็นเซลล์
สูตรที่ใช้การอ้างอิงโครงสร้างสามารถส่งออกผลลัพธ์ไปยังโครงสร้างในตาราง เพื่อให้หลายเซลล์ได้รับผลกระทบจากสูตรเดียว แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูคล้ายกับสูตรอาร์เรย์ แต่ผลลัพธ์ของสูตรที่มีการอ้างอิงโครงสร้างไม่จำเป็นต้องเป็นอาร์เรย์
ตาราง Excel คล้ายกับสเปรดชีต Excel ในชื่อ แต่ทั้งสองประเภทแตกต่างกันมาก สเปรดชีตเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-if ของ Excel คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสเปรดชีตในบทความของเราเกี่ยวกับวิธีที่สเปรดชีตใน Excel ช่วยให้คุณเปรียบเทียบผลลัพธ์ได้
วิธีสร้างตารางใน Excel
แม้จะมีความสำคัญ การสร้างตารางใน Excel ก็ทำได้ง่าย ในตัวอย่างนี้ เรามียอดขายที่เกิดจากพนักงานจำนวนหนึ่งในสองไตรมาส เป้าหมายคือการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นตาราง Excel แล้วคำนวณยอดขายทั้งหมดโดยใช้ฟังก์ชัน SUM ใน Excel พร้อมการอ้างอิงโครงสร้าง
- เลือกช่วงเซลล์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ นี่คือ A1: D11.
- ใน ที่อยู่อาศัย แทป คลิก จัดรูปแบบเป็น Table ใน สไตล์ ส่วน.
- เลือกสไตล์สำหรับตารางของคุณ โปรดทราบว่าถ้าเซลล์ของคุณมีสไตล์อยู่แล้ว สไตล์ตารางจะถูกละเว้น
- ตรวจสอบ ตารางมีส่วนหัว หากคุณได้ตั้งหัวไว้แล้ว ถ้าไม่ คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้ Excel เพิ่มส่วนหัวโดยอัตโนมัติ เราจะตรวจสอบสิ่งนี้
- คลิก ใช่.
เขาอยู่ที่นั่น! คุณมีตาราง Excel! ตอนนี้คุณสามารถใช้ส่วนหัวเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณในแบบที่คุณเห็นว่าเหมาะสม อย่างไรก็ตาม งานของเราที่นี่ยังไม่จบสิ้น ได้เวลาสร้างสูตรสำหรับคำนวณยอดขายรวมต่อพนักงาน:
- เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของสูตร นี่จะเป็นเซลล์ D2 ในตัวอย่างนี้
- ในแถบสูตร ให้ป้อนสูตรด้านล่าง:
=SUM(Table1[@[Q1 Sales]:[Q2 Sales]])การเขียนไวยากรณ์ที่มีการอ้างอิงสีน้ำตาลจะดีกว่าการวางเพราะส่วนหัวไม่ซ้ำกัน ทันทีที่คุณพิมพ์เครื่องหมาย at หลังวงเล็บ Excel จะแจ้งให้คุณใส่ส่วนหัวที่มีอยู่ ตารางที่ 1. ในสูตรนี้เราเรียกว่า ผลรวม ทำหน้าที่และอ้างอิงโครงสร้างถึง ยอดขายไตรมาส 1 และ ยอดขายไตรมาส 2 แนวตั้ง. ด้วยเหตุนี้ สูตรนี้จะบวกตัวเลขในสองคอลัมน์นี้เข้าด้วยกัน
- กด เข้า.
เมื่อคุณกด Enter Excel จะรวมคอลัมน์และแสดงผลทันที โปรดทราบว่าเนื่องจากคุณใช้โครงสร้างอ้างอิง เซลล์ทั้งหมดจึงถูกเติมโดยอัตโนมัติ
ตาราง Excel ทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้น
Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล ตาราง Excel ทำสิ่งนั้นให้คุณ โดยจะจัดระเบียบข้อมูลของคุณและทำให้การวิเคราะห์ง่ายขึ้น ด้วยส่วนหัวในตารางของคุณ คุณสามารถจัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และไม่ต้องใช้ฟังก์ชันใดๆ
ตาราง Excel ยังช่วยให้คุณได้รับประโยชน์จากการใช้การอ้างอิงโครงสร้างในสูตรของคุณ ซึ่งจะทำให้การคำนวณขนาดใหญ่ง่ายขึ้นมาก เมื่อคุณรู้วิธีสร้างและใช้ตาราง Excel แล้ว ก็ถึงเวลานำทักษะที่ได้มาใหม่นี้ไปใช้ในสเปรดชีตของคุณ!
#วธสรางตารางใน #Excel