มาโครสามารถทำให้สเปรดชีตของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ก็มีความเสี่ยงเช่นกัน เรียนรู้วิธีเปิดหรือปิดใช้งานมาโครใน Excel ด้วยคู่มือนี้
คุณพบว่าตัวเองทำงานซ้ำๆ ใน Excel และต้องการทำให้งานเหล่านั้นเป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ข่าวดีก็คือคุณสามารถ มาโคร Excel สามารถดำเนินการซ้ำๆ ได้ คุณจึงไม่ต้องทำ
มาโครมีความเสี่ยง – ผู้คนสามารถสร้างมาโครที่เป็นอันตรายซึ่งสามารถติดมัลแวร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเปิด นั่นเป็นสาเหตุที่มาโครถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Excel อย่างไรก็ตาม การรีสตาร์ทนั้นทำได้ง่ายพอสมควร
ต่อไปนี้คือวิธีการเปิดหรือปิดใช้งานมาโครใน Excel
มาโครคืออะไร?
แมโครคือชุดคำสั่งที่บอกให้ Excel ดำเนินการกระทำหรือลำดับของการกระทำ พวกเขาสามารถช่วยคุณจากการทำงานซ้ำ ๆ ใน Excel
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด คุณสามารถบันทึกชุดการดำเนินการใน Excel และบันทึกเป็นมาโครได้ การเรียกใช้แมโครจะดำเนินการตามลำดับของการกระทำเดียวกันหลายครั้งตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแทรกกระดาษหลายแผ่นลงในเอกสารของคุณ การแทรกทีละแผ่นไม่เหมาะ แต่มาโครสามารถแทรกแผ่นงานได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก
คุณสามารถทำให้มาโครของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic (VBA) เพื่อเขียนมาโครของคุณเองแทนที่จะเพียงแค่บันทึก วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างมาโครที่ซับซ้อนมากซึ่งทำได้เกือบทุกอย่างที่คุณต้องการ
เหตุใดคุณจึงต้องการปิดใช้งานมาโครใน Excel
มาโครสามารถทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น แต่มีความเสี่ยงเมื่อใช้ เนื่องจากเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่สร้างโดยบุคคลอื่นที่มีมาโคร คุณไม่รู้ว่ามาโครเหล่านั้นคืออะไร เป็นไปได้ที่จะแทรกมาโครลงในเอกสาร Excel ที่อาจก่อให้เกิดอันตรายร้ายแรงต่อคอมพิวเตอร์ของคุณ มาโครที่เป็นอันตรายเหล่านี้สามารถแพร่กระจายไวรัสและมัลแวร์ประเภทอื่นๆ ได้ ซึ่งอาจส่งผลร้ายแรง
ด้วยเหตุนี้ มาโครจึงถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นใน Excel เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีมาโคร คุณจะต้องยืนยันว่าคุณต้องการเปิดใช้งานมาโคร คุณควรทำเช่นนี้หากคุณเชื่อถือเอกสารเท่านั้น
แม้ว่าคนที่คุณรู้จักจะส่งถึงคุณ คุณก็ควรระวัง ไวรัสมาโครจำนวนมากจะเข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อของคุณและส่งอีเมลจากบัญชีของคุณ ทำให้ไวรัสแพร่กระจายได้
วิธีเปิดใช้งานมาโครใน Excel
หากคุณแน่ใจว่าเอกสารที่มีมาโครนั้นปลอดภัย การเปิดใช้งานมาโครในเอกสารนั้นทำได้ง่ายและรวดเร็ว Excel ทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยบน Windows และ Mac ดังนั้นขั้นตอนที่แน่นอนจะขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการที่คุณใช้
วิธีเปิดใช้งานมาโครใน Excel บน Windows
เมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel ที่มีมาโครใน Windows ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่าไฟล์นั้นมีมาโครและจะได้รับตัวเลือกในการเปิดหรือปิดใช้งาน คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานมาโครอย่างถาวรสำหรับไฟล์ใดๆ ที่คุณเปิด
ในการเปิดใช้งานมาโครใน Excel บน Windows:
- เปิดไฟล์ Excel ที่มีมาโคร – คุณจะเห็นคำเตือนอยู่เหนือแถบสูตร
- หากต้องการเปิดใช้งานมาโคร ให้แตะ เปิดใช้งานเนื้อหา.
- ถ้าคุณไม่คลิกปุ่มนี้ คุณสามารถใช้สเปรดชีตต่อไปได้ตามปกติ แต่คุณจะไม่สามารถเรียกใช้มาโครใดๆ ได้
หากคุณพบว่าตัวเองคลิกปุ่มนี้ทุกครั้งที่ใช้ Excel คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้แมโครถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับไฟล์ Excel ทั้งหมด คุณควรทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าไฟล์ที่คุณกำลังเปิดนั้นปลอดภัย
ในการเปิดใช้งานมาโครอย่างถาวรใน Excel บน Windows:
- เปิดไฟล์ Excel ใด ๆ
- คลิก ไฟล์.
- เลือก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของรายการ
- แตะที่ ศูนย์ทรัสต์ ที่มีอยู่เดิม.
- แตะที่ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ปุ่ม.
- เลือกไฟล์ การตั้งค่ามาโคร ที่มีอยู่เดิม.
- แตะที่ เปิดใช้งาน VBA Macros ปุ่มตัวเลือก
- คลิก ใช่.
- ปิดเอกสารของคุณ เมื่อคุณเปิดเอกสาร Excel ใดๆ จากนี้ไป มาโครจะถูกเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ
วิธีเปิดใช้งานมาโครใน Excel สำหรับ Mac
หากคุณกำลังใช้ Excel for Mac คุณสามารถเปิดใช้งานแมโครได้โดยตรงผ่านเอกสารที่คุณเปิด คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานมาโครสำหรับแต่ละไฟล์ที่คุณเปิดได้ตลอดเวลา
ในการเปิดใช้งานมาโครใน Excel for Mac:
- ดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณต้องการเปิดตามปกติ คุณจะเห็นป๊อปอัปเตือนว่าไฟล์มีมาโคร
- คลิก เปิดใช้งานมาโคร เพื่อเปิดไฟล์โดยเปิดใช้งานมาโคร
- หากคุณไม่เชื่อถือเอกสาร ให้แตะ ปิดการใช้งานมาโคร ไฟล์จะเปิดขึ้น แต่มาโครทั้งหมดจะถูกปิดใช้งาน
- ตอนนี้คุณสามารถใช้ไฟล์ Excel ได้ตามปกติ
ถ้าคุณปิดใช้งานแมโครเมื่อเปิดเอกสาร ไม่มีทางที่จะเปิดใช้งานแมโครสำหรับเอกสารนั้นโดยไม่ต้องปิดไฟล์และเปิดอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้แมโครถูกเปิดใช้งานเสมอเมื่อเปิดไฟล์ Excel ใดๆ
คุณควรทำเช่นนี้ก็ต่อเมื่อคุณแน่ใจว่าเปิดไฟล์ได้อย่างปลอดภัย
เมื่อต้องการเปิดใช้งานแมโครอย่างถาวรใน Excel for Mac:
- เปิดไฟล์ Excel ใด ๆ
- คลิก เก่ง ในแถบเมนู
- เลือก การตั้งค่า.
- แตะที่ การป้องกัน ไอคอน.
- เลือก เปิดใช้งานมาโครทั้งหมด.
- หากไฟล์ที่คุณเปิดในตอนแรกมีมาโคร คุณจะต้องปิดและเปิดอีกครั้งเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล
วิธีปิดการใช้งานมาโครใน Excel
หากคุณกังวลเกี่ยวกับอันตรายของมาโครที่เป็นอันตราย คุณสามารถเลือกปิดใช้งานมาโครได้ตามค่าเริ่มต้น
มีสองตัวเลือก อย่างแรกคือการปิดใช้งานมาโครตามค่าเริ่มต้น แต่ให้แจ้งเตือนว่าไฟล์มีมาโครที่จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ จากนั้น คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเปิดใช้งานมาโครสำหรับไฟล์นี้หรือไม่
ตัวเลือกที่สองคือการปิดใช้งานมาโครตามค่าเริ่มต้นและลบการแจ้งเตือน สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณไม่ต้องการเปิดใช้งานมาโคร เนื่องจากหมายความว่าคุณไม่เห็นป๊อปอัปการแจ้งเตือนเดียวกันทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์ที่มีมาโคร
วิธีปิดการใช้งานมาโครใน Excel บน Windows
วิธีปิดการใช้งานมาโครจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคุณ
ในการปิดใช้งานมาโครใน Excel บน Windows:
- เปิดเอกสาร excel ใด ๆ
- คลิก ไฟล์.
- ที่ด้านล่างของรายการ ให้เลือก ตัวเลือก.
- เลือกไฟล์ ศูนย์ทรัสต์ ที่มีอยู่เดิม.
- คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ.
- เลือก การตั้งค่ามาโคร.
- หากคุณต้องการปิดใช้งานมาโคร แต่ยังมีตัวเลือกให้เปิดใช้งานผ่านข้อความด้านบนแถบสูตร ให้แตะ ปิดใช้งานมาโคร VBA ด้วยการแจ้งเตือน ปุ่มตัวเลือก
- หากคุณต้องการปิดใช้งานมาโครและไม่ต้องการเห็นการแจ้งเตือน ให้แตะ ปิดใช้งานมาโคร VBA โดยไม่มีการแจ้งเตือน ปุ่มตัวเลือก
- คุณยังสามารถเลือกที่จะเปิดใช้งานเฉพาะแมโครที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้
- คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ คุณอาจต้องปิดและเปิดไฟล์อีกครั้งเพื่อให้การตั้งค่าใหม่มีผล
วิธีปิดการใช้งานมาโครใน Excel บน Mac
ถ้าคุณกำลังใช้ Excel for Mac คุณจะต้องทำสิ่งต่าง ๆ แตกต่างออกไปเล็กน้อย
เมื่อต้องการปิดใช้งานแมโครใน Excel for Mac:
- เปิดไฟล์ Excel ใด ๆ
- แตะที่ เก่ง เมนูในแถบเมนู
- เลือก การตั้งค่า.
- แตะที่ การป้องกัน ไอคอน.
- ในการปิดใช้งานมาโครในขณะที่ยังคงแจ้งเตือน ให้เลือก ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดด้วยการแจ้งเตือน.
- หากต้องการปิดใช้งานมาโครและปิดการแจ้งเตือน ให้เลือก ปิดการใช้งานมาโครทั้งหมดโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ.
- คุณจะต้องปิดและเปิดไฟล์ปัจจุบันอีกครั้งเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงใหม่มีผลกับไฟล์นั้น
ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Excel
มาโครมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อเมื่อทำงานใน Excel แต่มีความเสี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่แน่ใจถึงแหล่งที่มาที่แท้จริงของมาโคร การรู้วิธีเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมาโครใน Excel สามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากมาโครทั้งหมดโดยไม่ทำให้คอมพิวเตอร์ของคุณตกอยู่ในความเสี่ยง
มาโครเป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพลังอันยอดเยี่ยมของ Excel ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างแผนที่ 3 มิติที่น่าทึ่งใน Excel ได้ คุณสามารถใช้การขูดเว็บเพื่อนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel ได้โดยตรงจากเว็บ คุณยังสามารถให้ Excel ส่งเสียงเตือนเมื่อข้อมูลของคุณถึงค่าที่กำหนด
#วธเปดหรอปดใชงานมาโครใน #Excel