12 การตั้งค่าเริ่มต้นของ Microsoft Excel ที่คุณควรเปลี่ยน

วิธีเพิ่ม แก้ไข แสดง และแปลงบันทึกย่อใน Microsoft Excel

โลโก้ Microsoft Excel บนพื้นหลังสีเขียว

เช่นเดียวกับการจดบันทึกเมื่อสร้างเอกสาร คุณสามารถใช้บันทึกย่อใน Excel สำหรับสเปรดชีตได้ คุณสามารถใช้โน้ตเป็นตัวเตือน เพิ่มข้อมูลอ้างอิง หรือรวมรายละเอียดที่ควรอยู่นอกข้อมูลเซลล์

โน้ตจะแตกต่างจากความคิดเห็นใน Excel โดยทั่วไปความคิดเห็นจะใช้เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่นในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถสื่อสารเกี่ยวกับการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าได้รับการแก้ไขแล้วเมื่องานเสร็จสิ้น

ถ้าคุณต้องการใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะบันทึกย่อใน Excel มาดูวิธีการเพิ่มบันทึกย่อและการดำเนินการที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดการบันทึกย่อในแผ่นงาน

เพิ่มบันทึกย่อใน Excel

คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในเซลล์ใน Excel ได้สองวิธี วิธีหนึ่งคือไปที่แท็บรีวิวและเลือกลูกศรแบบเลื่อนลงบันทึกย่อ อีกทางเลือกหนึ่งของคุณคือ คลิกขวาที่เซลล์และเลือกบันทึกใหม่

บันทึกย่อใหม่ในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

คุณจะเห็นชื่อของคุณหรือชื่อผู้ใช้ Excel ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาคในกล่องข้อความสีเหลือง เพียงเขียนบันทึกย่อของคุณแล้วคลิกที่ใดก็ได้บนแผ่นงานเพื่อปิด บันทึกย่อที่คุณเพิ่มจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

บันทึกย่อใหม่ที่แสดงใน Excel

เมื่อคุณเพิ่มโน้ตลงในเซลล์แล้ว คุณจะเห็นสามเหลี่ยมสีแดงที่มุมของเซลล์ นี่คือตัวชี้ของคุณที่จะแนบบันทึกย่อ เพียงเลือกเซลล์หรือเลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือเซลล์เพื่อดูบันทึกย่อ

เพิ่มโน้ตใหม่ใน Excel

เปลี่ยนวิธีการแสดงโน้ต

หากต้องการเปลี่ยนวิธีแสดงโน้ต ไม่ว่าคุณจะคลิกหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ ให้ไปที่ไฟล์ > ตัวเลือก เลือก “ขั้นสูง” ทางด้านซ้ายและไปที่ส่วนการแสดงผลทางด้านขวา

คุณจะเห็นสามตัวเลือกด้านล่างสำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็น แสดง คุณสามารถซ่อนบันทึกย่อและตัวชี้ แสดงตัวชี้และบันทึกย่อเมื่อวางเมาส์เหนือ หรือแสดงทั้งตัวชี้และบันทึกย่อ

การตั้งค่าโน้ตและความคิดเห็นใน Excel

หมายเหตุ: โปรดทราบว่าการปรับการตั้งค่านี้จะมีผลกับ ความคิดเห็นในกระดาษเช่นเดียวกับหมายเหตุ

แก้ไขหมายเหตุ

คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อความที่คุณพิมพ์ลงในบันทึกย่อได้ เลือกเซลล์เพื่อดูบันทึกย่อ ไปที่แท็บรีวิว แล้วเลือกแก้ไขบันทึกย่อในเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกย่อ หรือคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกแก้ไขบันทึก

แก้ไขบันทึกในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

จากนั้นวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างในเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีเปลี่ยนชื่อบัญชี Microsoft ของคุณ

แสดงและซ่อนโน้ต

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการดูบันทึกย่อทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งฉบับ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อให้มองเห็นโน้ตได้ตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป

หากต้องการดูบันทึกย่อเดียว ให้เลือกเซลล์และไปที่แท็บรีวิว คลิกที่เมนูบันทึกย่อและเลือก “แสดง/ซ่อนบันทึก” คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์และเลือกแสดง/ซ่อนบันทึกย่อบนเมนูทางลัด

แสดง/ซ่อนบันทึกในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

หากต้องการแสดงโน้ตทั้งหมดในแผ่นงาน ให้เลือกแสดงโน้ตทั้งหมดในเมนูดรอปดาวน์แทน

แสดงบันทึกทั้งหมดในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

หากต้องการซ่อนบันทึกย่อของคุณอีกครั้ง ให้เปิดเมนูบันทึกย่อและยกเลิกการเลือกแสดง/ซ่อนบันทึกหรือแสดงบันทึกทั้งหมด

ย้ายไปมาระหว่างโน้ต

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจที่จะแสดงบันทึกย่อของคุณหรือเลือกเซลล์เพื่อแสดงบันทึก คุณสามารถวนดูบันทึกแต่ละรายการได้ทีละรายการหากจำเป็น

บนแท็บ รีวิว เลือกเมนูแบบเลื่อนลงบันทึกย่อ และใช้ตัวเลือกบันทึกย่อก่อนหน้าและบันทึกย่อถัดไป

บันทึกย่อก่อนหน้าและบันทึกถัดไปในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

ลบโน้ต

หากคุณเขียนโน้ตเสร็จแล้วและไม่ต้องการใช้อีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี เลือกเซลล์ ไปที่แท็บ รีวิว แล้วคลิก ลบ ในส่วนความคิดเห็นของ Ribbon อีกวิธีหนึ่งคือ คลิกขวาบนเซลล์ที่มีบันทึกย่อ แล้วเลือก ลบบันทึก

ลบในส่วนความคิดเห็นของเทป

เปลี่ยนบันทึกเป็นความคิดเห็น

คุณอาจเพิ่มบันทึกย่อลงในกระดาษของคุณก่อนที่จะแบ่งปัน และต้องการเปลี่ยนบันทึกย่อเหล่านั้นเป็นความคิดเห็นที่คุณสามารถใช้ได้ ให้ความร่วมมือ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะคำติชม เช่น การกล่าวถึงและการแก้ปัญหาความคิดเห็น

ที่เกี่ยวข้อง: ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนร่วมใน Excel

เปิดแท็บ ตรวจทาน และเลือกรายการแบบหล่นลงของบันทึกย่อ เลือก “แปลงเป็นความคิดเห็น”

แปลงความคิดเห็นในรายการบันทึกย่อบนแท็บรีวิว

คุณจะเห็นป๊อปอัปขอให้คุณยืนยันการดำเนินการนี้ เลือกแปลงบันทึกย่อทั้งหมดเพื่อดำเนินการต่อ

แปลงเป็นข้อความยืนยันคำติชม

ความคิดเห็นของคุณจะกลายเป็นความคิดเห็นที่คุณสามารถดูและดำเนินการได้ ไม่ว่าจะเป็นตัวคุณเองหรือกับผู้ทำงานร่วมกันของคุณ นอกจากนี้ ตัวบ่งชี้โน้ตสีแดงบนเซลล์จะเปลี่ยนเป็นตัวบ่งชี้ความคิดเห็นสีม่วง

บันทึกย่อที่แปลงเป็นความคิดเห็นใน Excel

ด้วยบันทึกย่อใน Excel คุณสามารถเตือนตัวเองให้อัปเดตข้อมูลในเซลล์ รวมการอ้างอิงไปยังแหล่งข้อมูลต้นฉบับ หรือบันทึกรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับเซลล์ จำคุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ไว้ในใจ!

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีซ่อนข้อคิดเห็น สูตร เส้นตาราง และอื่นๆ ในแผ่นงาน Excel


#วธเพม #แกไข #แสดง #และแปลงบนทกยอใน #Microsoft #Excel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *