The PDF logo in an Excel spreadsheet

วิธีแทรกไฟล์ PDF ลงใน Excel

คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF ลงในเอกสาร Excel ได้หลายวิธี นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม


สเปรดชีต Excel มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการติดตามข้อมูล นอกจากการป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตด้วยตนเองแล้ว คุณยังสามารถรวม PDF ที่จำเป็นสำหรับการอ้างอิง เช่น สำเนาต้นฉบับของใบแจ้งหนี้หรือการแสดงข้อมูลด้วยภาพ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะแทรกไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel ได้อย่างไร เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้


วิธีฝังไฟล์ PDF ใน Excel

คุณอาจเคยใช้ Excel เพื่อแยกตารางออกจาก PDF แต่ถ้าคุณต้องการดูเฉพาะ PDF ใน Excel คุณสามารถฝังไฟล์ได้ การรวม PDF ของคุณหมายความว่าคุณจะสามารถดูเอกสารทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณได้ แต่จะไม่ลิงก์กลับไปยังเอกสารต้นฉบับ

  1. ในการฝัง PDF ของคุณ ก่อนอื่นให้ไปที่ File การแทรก แท็บอยู่ใกล้ด้านบนซ้ายของหน้าจอ
  2. หลังการคัดเลือก การแทรกเลือก ข้อความ ที่ด้านขวาของหน้าจอ
  3. จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เป้าหมาย.
  4. เมื่อคุณเลือก เป้าหมาย หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมแท็บสองแท็บที่ด้านบน: การสร้างใหม่ การสร้างใหม่ การสร้างใหม่ และ สร้างจากไฟล์. คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้เพื่อแทรกไฟล์ PDF ของคุณ
  5. ในการแทรกไฟล์ PDF โดยใช้ Files การสร้างใหม่ การสร้างใหม่ การสร้างใหม่เลือกประเภทไฟล์ของคุณจากรายการตัวเลือกที่อยู่ภายใต้ ประเภทวัตถุ.
  6. เมื่อคุณเลือกประเภทไฟล์ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิก ใช่. นี่จะเป็นการเปิดโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณและแสดงรายการเอกสาร PDF ที่คุณสามารถเปิดได้
  7. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มลงในสเปรดชีต Excel แล้วคลิก ที่จะเปิด. ซึ่งจะเป็นการเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF ของคุณ และเพิ่มไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ
  8. ในการแทรกไฟล์ PDF โดยใช้ Files สร้างจากไฟล์กำหนด เรียกดู และเลือกไฟล์ PDF ของคุณจากรายการเอกสารที่ปรากฏขึ้น
  9. ถัดไปแตะ ที่จะเปิด.
  10. หลังจากเพิ่มที่อยู่ตำแหน่งไฟล์ภายใต้ ชื่อไฟล์คลิก ใช่.
  11. ตอนนี้ไฟล์ PDF ถูกฝังอยู่ในสเปรดชีต Excel

บางครั้งคุณอาจต้องการเข้าถึงไซต์ PDF ต้นฉบับหลังจากเพิ่มลงในสเปรดชีต Excel ของคุณ ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถเชื่อมโยงไฟล์ PDF ตัวเลือกนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงไฟล์ PDF เนื่องจากการเชื่อมโยงไฟล์ PDF ที่แทรกเข้ากับไฟล์ต้นฉบับจะช่วยให้แน่ใจว่าการอัปเดตใดๆ ที่คุณทำจะเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้

  1. หากต้องการลิงก์ PDF ให้ไปที่ การแทรก แท็บและเลือก เป้าหมาย ซ้ำแล้วซ้ำเล่า
  2. เมื่อหน้าต่างใหม่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ไฟล์ สร้างจากไฟล์ แท็บ
  3. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเชื่อมโยงจากรายการเอกสารที่ปรากฏขึ้น
  4. ถัดไปแตะ ที่จะเปิด.
  5. เมื่อคุณกลับมาที่ สร้างจากไฟล์ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ลิงค์ไฟล์ ที่ด้านขวาของหน้าต่าง
  6. เมื่อคุณคลิก ใช่ไฟล์ PDF จะถูกแทรกลงในสเปรดชีต Excel พร้อมลิงก์กลับไปยังไฟล์ต้นฉบับ
  7. หากต้องการดูลิงก์ ให้คลิกที่ไฟล์ PDF ชื่อเรื่องจะปรากฏในกล่องข้อความเหนือเซลล์สเปรดชีต

วิธีแสดงไฟล์ PDF เป็นไอคอนใน Excel

คุณอาจไม่ต้องการดูไฟล์ PDF เวอร์ชันเต็มในสเปรดชีต Excel คุณสามารถแทรกไฟล์ PDF เป็นไอคอนแทนการแทรกไฟล์ PDF ทั้งหมดลงในสเปรดชีตได้ สิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับเวลาที่คุณต้องการเชื่อมโยง PDF ในสเปรดชีตของคุณแต่ไม่แสดงเอกสารทั้งหมด

  1. หากต้องการแสดง PDF ของคุณเป็นไอคอน โปรดดูที่ File การแทรก แท็บและเลือก เป้าหมาย.
  2. หากคุณต้องการเชื่อมโยง PDF ของคุณกับไอคอน ให้เลือก สร้างจากไฟล์ แท็บ
  3. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ PDF ของคุณ
  4. ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านขวาชื่อ แสดงเป็นไอคอน.
  5. คลิก ใช่.
  6. ตอนนี้ไฟล์ PDF ของคุณจะปรากฏเป็นไอคอนในสเปรดชีต Excel
  7. หากคุณต้องการเปลี่ยนไอคอน ให้เลือก เปลี่ยนไอคอน ข้างบน ใช่ ปุ่ม.
    • คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกไอคอนที่มีหรือเลือกไอคอนจากไฟล์ของคุณด้วยนามสกุล เรียกดู ปุ่ม.

รูปแบบไฟล์ PDF ใน Excel

คุณสามารถปรับขนาดของไฟล์ PDF หรือไอคอนแบบเต็มได้โดยคลิกและลากไฟล์ PDF หรือไอคอนจากจุดที่ปรากฏขึ้น เช่นเดียวกับที่คุณจะแทรกรูปภาพใน Excel อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถจัดรูปแบบ PDF หรือไอคอนของคุณเพื่อปรับเมื่อคุณเปลี่ยนขนาดของเซลล์ของคุณ

  1. ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่ไฟล์ PDF หรือไอคอน แล้วเลือก รูปแบบวัตถุ.
  2. จากหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ไฟล์ คุณสมบัติ แท็บ
  3. แท็บนี้มีตัวเลือกให้คุณแก้ไขสามตัวเลือก: ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์และ เคลื่อนไหวแต่ไม่พอดีกับขนาดเซลล์และ ห้ามเคลื่อนย้ายหรือจับเซลล์.
  4. ดิ ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์ ตัวเลือกนี้หมายความว่า PDF หรือไอคอนของคุณจะเปลี่ยนขนาดและตำแหน่งในขณะที่ย้ายคอลัมน์และปรับขนาดเซลล์ใน Excel
    • ตัวอย่างเช่น หาก PDF ของคุณอยู่ในคอลัมน์ B และคุณขยายคอลัมน์ A ไฟล์ PDF จะย้ายไปทางขวาในขณะที่คอลัมน์ B จะย้ายไปทางขวา หากคุณขยายคอลัมน์ B PDF จะขยายด้วย
  5. ดิ เคลื่อนไหวแต่ไม่พอดีกับขนาดเซลล์ ตัวเลือกนี้หมายความว่า PDF หรือไอคอนของคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งแต่จะไม่เปลี่ยนขนาดเมื่อคุณปรับขนาดเซลล์ของคุณ
    • ในตัวอย่างเดียวกัน หากคุณขยายคอลัมน์ A ไฟล์ PDF จะย้ายไปทางขวา ในขณะที่คอลัมน์ B จะย้ายไปทางขวา อย่างไรก็ตาม หากคุณขยายคอลัมน์ B PDF จะไม่ขยายด้วย
  6. ดิ ห้ามเคลื่อนย้ายหรือจับเซลล์ ตัวเลือกจะเก็บ PDF หรือรหัสที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งที่คุณป้อน
    • การเปลี่ยนขนาดของเซลล์จะไม่มีผลใดๆ กับขนาด ไอคอน หรือตำแหน่งของไฟล์ PDF โดยไฟล์จะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม
  7. โปรดทราบว่าหากคุณซ่อนคอลัมน์หรือแถวใน Excel ไฟล์ PDF จะไม่หายไปพร้อมกับคอลัมน์หรือแถว
    • ฟังก์ชันการปิดบังจะส่งผลต่อขนาดไฟล์ PDF ของเอกสารที่จัดรูปแบบด้วยนามสกุล ย้ายและปรับขนาดด้วยเซลล์ การคัดเลือก ไม่มีผลกับอีกสองตัวเลือก

แทรกไฟล์ PDF ในโครงการ Excel ต่อไปนี้

การแทรกไฟล์ PDF ลงในสเปรดชีต Excel จะมีประโยชน์มากสำหรับงานต่างๆ เช่น การตรวจสอบและยืนยันข้อมูล ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการใดในการแทรก PDF การเข้าถึงในขณะที่กรอกหรือนำเสนอสเปรดชีตของคุณจะเป็นประโยชน์

ความสามารถในการจัดรูปแบบ PDF ของคุณลงในสเปรดชีตทำให้ง่ายต่อการผสานรวมโดยไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของสเปรดชีตของคุณ ครั้งถัดไปที่คุณต้องป้อนใบแจ้งหนี้หรือเปรียบเทียบข้อมูลดิบกับกราฟการนำเสนอ ให้ลองแทรก PDF ลงในสเปรดชีต Excel

#วธแทรกไฟล #PDF #ลงใน #Excel

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *