วิธีใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ใน Excel

Microsoft Office ยังคงสร้างความประหลาดใจให้กับผู้ใช้ด้วยความหรูหราและความคุ้มค่า อาจมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายใน Microsoft Excel ที่ไม่ได้ใช้เป็นประจำทุกวัน แม้ว่าจะมีประโยชน์ก็ตาม

ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ใน Excel อาจเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้งานน้อยที่สุด แต่ไม่สามารถมองข้ามประโยชน์ของฟังก์ชันได้ หากคุณต้องการเข้าใจวิธีการ การใช้งาน และการใช้งานจริงของฟังก์ชันพื้นฐานทั้งสองของ Uber ใน Excel ให้ทำตามตัวอย่างที่เกี่ยวข้องซึ่งอธิบายประโยชน์ของฟังก์ชันทั้งสองนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ใน Excel

MAXIFS และ MINIFS เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากที่สุดใน Excel รองจาก COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF และ SUMIFS

แม้ว่าฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS จะคำนวณค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงของค่า แต่คุณสามารถเรียนรู้การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF และ SUMIF และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องเพื่อทำงานเลขคณิตที่มีความหมายได้

ฟังก์ชันเหล่านี้มีอยู่ใน Office 365 และ Office 2019 เท่านั้น หากคุณกำลังใช้ Excel เวอร์ชันเก่า คุณจะต้องอัปเดตเป็นเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเหล่านี้ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้

แบบฝึกหัดชุดข้อมูล

คุณสามารถใช้แบบจำลองชุดข้อมูลเพื่อทำความเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS

โครงสร้างไวยกรณ์

ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ใน Excel จะค้นหาค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงของเซลล์ตามลำดับ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันเหล่านี้มีดังนี้:

MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)

MINIFS (min_range, criteria_range1, criteria1, ...)

ทั้งสองฟังก์ชันรับอาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้ตามลำดับ:

• max_range / min_range: เนื่องจากนี่เป็นอาร์กิวเมนต์แรก คุณต้องระบุช่วงที่คุณต้องการประเมิน ลองนึกภาพค่านี้เป็นผลลัพธ์สุดท้ายที่คุณต้องการจากรายการตัวเลือก
• ขอบเขต_เกณฑ์ 1: ระบุช่วงเป็นข้อมูลอ้างอิงภายในสูตร
• มาตรฐาน 1: กำหนดเกณฑ์ที่จะค้นหาภายใน ขอบเขต_มาตรฐาน 1 แนวตั้ง.

คุณสามารถเพิ่มอาร์กิวเมนต์ขอบเขตและเกณฑ์เพิ่มเติมให้กับฟังก์ชันได้ดังนี้:

• ขอบเขต_เกณฑ์ 2: เลือกช่วงค่าที่สองเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงภายในสูตร
• มาตรฐาน2: เลือกเกณฑ์ขึ้นอยู่กับเพื่อค้นหาภายใน ขอบเขต_เกณฑ์ 2 แนวตั้ง.

เนื่องจากคุณกำลังจัดการกับสูตรหลายชั้นและอาร์กิวเมนต์ของสูตรแต่ละชั้น คุณควรพยายามทำความเข้าใจสูตร Excel ทีละขั้นตอนเสมอ เพื่อทำให้ตัวเองง่ายขึ้นในกระบวนการสร้างสูตร

วิธีใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS กับตัวเลขใน Excel

ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ทำงานกับค่าตัวเลข ข้อความ และวันที่ เพื่อแสดงการใช้เป็นตัวเลข คุณสามารถพิจารณาจำนวนกำไร (คอลัมน์และ) ในชุดข้อมูลตัวอย่าง

มีอาร์กิวเมนต์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อกำหนดเงื่อนไข คุณสามารถเลือกระหว่างเงื่อนไขเดียวและหลายเงื่อนไขได้อย่างง่ายดาย

ทำงานบนเงื่อนไขเดียว

เพื่อหากำไรสูงสุดสำหรับหมวดหมู่ย่อยที่กำหนด เช่น โต๊ะใช้สูตรที่แสดงด้านล่าง:

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tables")

สูตรข้างต้นใช้อาร์กิวเมนต์ต่อไปนี้:

• MaxiFs: ฟังก์ชัน Excel คำนวณค่าสูงสุดตามเงื่อนไข
• F2: F14: ฟังก์ชันจะส่งคืนค่าฐานของค่าสูงสุดไปยังเงื่อนไขที่คุณระบุ
• D2: D14: ค่าการค้นหาตามเงื่อนไขมีอยู่ในคอลัมน์นี้
• ตาราง: ค่าที่จะค้นหาในขอบเขตการค้นหา

ด้วยเหตุผลที่คล้ายกัน คุณสามารถคำนวณกำไรขั้นต่ำสำหรับตารางโดยกำหนดช่วงและเกณฑ์ดังต่อไปนี้:

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tables")

ค่าสูงสุดคือ 85.3092 ค่าต่ำสุดคือ -383.031.

การทำงานกับหลายเงื่อนไข

รหัสไม่แตกต่างกันมากนักเมื่อทำงานกับหลายเงื่อนไข แทนที่จะกำหนดเงื่อนไขหนึ่ง คุณสามารถขยายสูตรเพื่อรวมเงื่อนไขที่ขึ้นต่อกันอื่นได้ ใช้สูตรที่แสดงด้านล่างเพื่อคำนวณมูลค่าการขายสูงสุดและต่ำสุดของเฟอร์นิเจอร์ในแคลิฟอร์เนีย

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Furniture")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California", C2:C14, "Furniture")

สังเกตการใช้สองเงื่อนไขในสูตร โดยทั่วไป Excel จะกรองข้อมูลแคลิฟอร์เนียและเฟอร์นิเจอร์ก่อนคำนวณมูลค่าการขายสูงสุดและต่ำสุด

ค่าสูงสุดคือ 1706.184 ในขณะที่ค่าต่ำสุดคือ 48.86.

การใช้ตัวดำเนินการที่มีเหตุผลภายในตัวเลข

ตัวดำเนินการบูลีนใช้ร่วมกับฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS เพื่อระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการคำนวณของคุณ ตัวดำเนินการบูลีนที่พบใน Excel คือ:

ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการใช้โอเปอเรเตอร์เหล่านี้เพื่อคืนค่าตามเงื่อนไข คุณสามารถใช้ได้ดังนี้:

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

สูตรนี้คืนค่าสูงสุดของ 48.86 จากคอลัมน์การขาย สูตรที่สองส่งคืนค่าต่ำสุดซึ่งก็คือ 7.28.

วิธีใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS กับวันที่ใน Excel

บางครั้ง เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าที่อยู่ภายในช่วงวันที่ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS ได้อย่างง่ายดาย ในการค้นหาค่าที่อยู่หลังวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

อย่างที่คุณอาจเดาได้ สูตรแรกจะส่งกลับค่า 731.94ซึ่งเป็นค่าสูงสุดระหว่างวันที่สั่งซื้อ 01-02-2016 และ 04-15-2017. จากนั้นสูตรที่สองจะส่งกลับค่า 14.62เพราะสภาพประวัติศาสตร์ก็เหมือนเดิม

ถ้าคุณต้องการขยายสูตรนี้และรวมช่วงวันที่ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

ฟังก์ชันก่อนหน้าจะส่งกลับค่า 957.5775ในขณะที่ตัวหลังคืนค่าที่สอดคล้องกับ 14.62.

วิธีใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS พร้อมค่าข้อความใน Excel

อาจไม่มีอะไรให้คาดหวังมากนักเมื่อใช้ฟังก์ชัน MAXIFS และ MINIFS กับค่าข้อความ ผลลัพธ์มักจะประกอบด้วยค่าสำหรับเงื่อนไขเฉพาะที่ระบุภายในช่วงของสูตร

สมมติว่าคุณต้องการคำนวณค่าสูงสุดและต่ำสุด ฝ่ายขาย ค่านิยม แคลิฟอร์เนีย. ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถระบุชื่อเมืองได้โดยตรงในสูตร

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "California")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "California")

เมื่อทำงานกับเกณฑ์ข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานะของค่าการค้นหาตรงกับค่าของข้อความต้นฉบับ ตามที่คาดไว้ ค่าสูงสุดของ ca คือ 1706.184ค่าต่ำสุดคือ 7.28.

การทำงานกับฟังก์ชันตามเงื่อนไขใน Excel

Excel มีสูตรตามเงื่อนไขมากมาย ซึ่งทำให้ง่ายต่อการทำงานกับนิพจน์บูลีนต่างๆ คำสั่งแบบมีเงื่อนไข เช่น AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ทำให้ Microsoft Excel เป็นเรื่องสนุกสำหรับนักวิเคราะห์ข้อมูล

แม้ว่าแนวคิดของวลีเหล่านี้จะเหมือนกันบ้าง แต่ความแตกต่างบางอย่างทำให้วลีเหล่านี้โดดเด่นจากรายการงานที่มีอยู่