As a small businesses, should you use Microsoft Excel? - OnMSFT.com - October 4, 2022

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณควรใช้ Microsoft Excel หรือไม่

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่จะใช้เครื่องมือทุกอย่างที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปสวมหมวกหลายใบ

ในช่วงเริ่มต้นบริษัทของคุณ บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองจำเป็นต้องเป็นนักบัญชี นักบัญชี ผู้จัดการทั่วไป และผู้ดูแลระบบในที่เดียว ดังนั้น คุณจะต้องมีอาวุธทรงพลังในคลังแสงของคุณเพื่อเอาชนะความท้าทายประจำวันของคุณ

ป้อน Microsoft Excel ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าทำไมการลงทุนใน Microsoft Excel จึงเหมาะสมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

1. ราคาไม่แพงมาก

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบการส่วนใหญ่ใช้งบประมาณที่จำกัดและอาจไม่มีทรัพยากรทางการเงินสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ราคาแพง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวม Microsoft Excel, Word, PowerPoint และ Outlook เข้ากับเวิร์กโฟลว์มาตรฐานของคุณให้ได้มากที่สุด

คุณสามารถซื้อ Microsoft Excel เวอร์ชันสแตนด์อโลนสำหรับไฟล์ได้ ในปริมาณที่เหมาะสม. นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ในกรณีนี้ คุณยังได้รับ Word, PowerPoint และ Outlook รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB นอกจากนี้ Microsoft ยังให้สิทธิ์การใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย

2. คุณสามารถใช้ Excel เพื่อช่วยจัดการเวลาและจัดระเบียบได้

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะมันง่ายที่จะจมน้ำ อย่างที่โบราณว่าไว้ เวลาคือเงิน คุณจะต้องกำหนดและเจรจากำหนดเวลาที่เหมาะสม มอบหมายงานให้กับพนักงาน และติดตามความคืบหน้า

คุณสามารถสร้างสเปรดชีตวางแผนรายสัปดาห์อย่างง่ายเพื่อเริ่มจัดการเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือสำหรับความต้องการที่ซับซ้อนมากขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตการจัดการโครงการ Excel จากเว็บไซต์เช่น จุดสุดยอด 42.

นอกจากนี้คุณยังสามารถ ดาวน์โหลดเทมเพลตปฏิทิน Excel ที่ปรับแต่งได้ เพื่อช่วยในการวางแผนและจัดระเบียบ

3. จัดการกิจกรรมทางการเงินของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Excel

Excel เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมที่มั่นคงในด้านบัญชีและการทำบัญชี ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ Excel เพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนหรือ to คำนวณค่าจ้างตามจำนวนชั่วโมงการทำงานของพนักงาน.

อย่างไรก็ตาม มีคุณลักษณะเพิ่มเติมที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ประโยชน์ได้ คุณสามารถใช้ Excel เพื่อช่วย ความคาดหวัง, ตัวอย่างเช่น. หากคุณมี Excel เวอร์ชันใหม่กว่า การสร้างไฟล์ทำได้ง่ายมาก แผ่นทำนาย. ถ้าคุณเข้าถึงเครื่องมือนี้บน ribbon นั้น Excel จะสร้างเวิร์กชีตการคาดการณ์แบบเห็นภาพให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยยึดตามข้อมูลในอดีตของบริษัทของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้การคาดการณ์เหล่านี้เพื่อช่วยงบประมาณและคาดการณ์ยอดขายในอนาคต

4. คุณสามารถทำงานทั่วไปโดยอัตโนมัติด้วย Microsoft Excel

คุณไม่จำเป็นต้องรู้รหัสใดๆ เพื่อทำงานง่ายๆ ใน Microsoft Excel โดยอัตโนมัติ สมมติว่าคุณต้องใช้รูปแบบเดียวกันกับสเปรดชีตหลายรายการที่มีข้อมูลเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องทำให้ชื่อบริษัทของคุณเป็นตัวหนาบนแผ่นกระดาษ เปลี่ยนแบบอักษร และใช้แบรนด์และสีของบริษัทกับองค์ประกอบบางอย่างของกระดาษ คุณสามารถใช้ เครื่องบันทึกมาโคร หากต้องการบันทึกการกระทำเหล่านี้เพียงครั้งเดียว ให้เรียกใช้มาโครในแต่ละครั้งที่คุณต้องการทำงานนั้น

5. ใช้ Excel เพื่อสร้าง CRM น้ำหนักเบาสำหรับการจัดการการขาย

การเพิ่มยอดขายเป็นพลังชีวิตของธุรกิจขนาดเล็ก การขายเป็นองค์ประกอบสำคัญของการเติบโตของธุรกิจ และขอแนะนำให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กใช้เครื่องมือตรวจสอบการขาย คุณสามารถใช้ไฟล์ เทมเพลต Excel Sales CRM ในการจัดการลีด แก้ไขกระบวนการขายและติดตามอัตราการแปลงของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าอย่างต่อเนื่องและตอบสนองความต้องการของลูกค้า

6. ประสบการณ์ที่เรียบง่าย

ข้อดีหลักประการหนึ่งของ Microsoft Excel คือการมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปและ รุ่นมือถือ จากแอพ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้พนักงานคนหนึ่งสร้างสเปรดชีตบนแอปเวอร์ชันเดสก์ท็อป สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉลี่ย การผสานรวมแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับการปรับเปลี่ยนขณะเดินทาง ควรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดแอป Office Mobile ได้ฟรีจาก App Store, Google Play Store หรือ Amazon Appstore

7. รับประโยชน์จากชุมชนผู้ใช้ Excel

Excel มีชุมชนผู้ใช้ทั่วโลกจำนวนมาก ดังนั้น หากคุณกำลังดิ้นรนกับงานเฉพาะหรือการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับการทำงานใน Excel อาจมีคนช่วยเหลือคุณได้

สามารถเยี่ยมชม ชุมชนเทคโนโลยี Excelสำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับสูตรและเคล็ดลับสำหรับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดใน Excel

ห่อ

สุดท้าย ควรมีความชัดเจนว่า Microsoft Excel สามารถเพิ่มมูลค่าที่สำคัญให้กับธุรกิจของคุณได้หลายวิธี ท้ายที่สุด จะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงผลกำไรของคุณ

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานร่วมกับพนักงานของคุณโดยใช้ Excel โปรดไปที่นี้ จดหมาย.

เรียนรู้เพิ่มเติมว่ามีอะไรใหม่ใน Excel ที่นี่

แชร์โพสต์นี้:

#ในฐานะธรกจขนาดเลก #คณควรใช #Microsoft #Excel #หรอไม

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *