Microsoft Inspire 2022: ขอแนะนำ Excel Live

Microsoft Inspire 2022: ขอแนะนำ Excel Live

Excel Live
รูปถ่าย: Microsoft

หนึ่งในเทคโนโลยีที่น่าสนใจที่สุดที่ได้รับการแนะนำจาก Microsoft Fluid Framework เป็นแพลตฟอร์มใหม่สำหรับการสร้างแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ โดยใช้คอนเทนเนอร์เอกสารเพื่อฝังเนื้อหาและแอปพลิเคชันที่ทำงานร่วมกันภายในหน้าเว็บและมุมมองเว็บ หลังจากไม่กี่ปีของการพัฒนาและแอปรุ่นเบต้าสองสามตัว ตอนนี้เราเห็นว่ามันเริ่มจัดส่งในผลิตภัณฑ์ Office หลายรายการ

Fluid Framework คือสิ่งที่ขยายส่วนประกอบของลูปที่ปรากฏใน Outlook รวมถึงเครื่องมือสำหรับแอป Live Share ใน Teams เป็นช่องทางสำหรับแอปในการแชร์สถานะและจัดการการอัปเดตเมื่อมีเข้ามา เพื่อให้มีมุมมองที่แชร์ของเอกสารที่กำลังอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง และไม่ต้องใช้การล็อกที่ซับซ้อนเพื่อป้องกันปัญหา เนื่องจากสร้างขึ้นจากเทคโนโลยีเว็บ Fluid จึงมีไว้สำหรับเนื้อหาเบราว์เซอร์ที่โฮสต์หรือแอปพลิเคชันที่ทำงานภายในเบราว์เซอร์

ฝังแอปและทำงานใน Microsoft Teams

การทำงานร่วมกันโดยตรงของ Excel Draw
Excel Live เป็นส่วนหนึ่งของขอบเขตของวิธีการทำงานร่วมกันใน Teams รูปถ่าย: Microsoft

หากคุณมีไฟล์ การสมัครใช้งาน Microsoft 365ในบทความนี้ คุณสามารถเรียนรู้ว่า Fluid ทำงานอย่างไรโดยใช้ส่วนประกอบลูปใน Outlook เวอร์ชันเว็บ ซึ่งใครก็ตามที่ได้รับอีเมลพร้อมอีเมลที่ฝังอยู่ในข้อความนั้นสามารถแก้ไขได้ อย่างไรก็ตาม Fluid โดดเด่นใน Teams โดยเปลี่ยนจากสถานที่สำหรับการประชุมและแชท เป็นโฮสต์สำหรับการทำงานร่วมกัน แชร์แอปและความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงาน และทำให้พวกเขาโต้ตอบกับเนื้อหาของคุณได้ เนื่องจาก Teams สร้างขึ้นจากเทคโนโลยีเว็บ จึงง่ายต่อการรวม Fluid และใช้ Fluid ในแอปพลิเคชันต่างๆ มากมาย

PowerPoint Live เป็นแอปในตัวแอปแรกสำหรับ Teams Officeมุมมองที่ช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์มากขึ้น อย่างไรก็ตาม มันยังคงเป็นเครื่องมือแบบหนึ่งต่อหนึ่งเป็นส่วนใหญ่ โดยมีการปรับปรุงวิธีการเปลี่ยนจากผู้นำเสนอเป็นพรีเซนเตอร์ และการเพิ่มแชทสดตามปฏิกิริยาควบคู่ไปกับการนำเสนอของคุณเพื่อรับคำติชมแบบไดนามิก เข้าถึงได้จากเมนูดรอปดาวน์แชร์ของการประชุม ซึ่งใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพมากกว่าการแชร์หน้าจอแบบแตะแล้วแพ้

Microsoft กำลังนำแนวคิดนี้ไปอีกขั้นด้วย Excel Live ประกาศใน Keynote ของ Satya Nadella ที่งาน Inspire 2022. เป็นฟีเจอร์ที่พร้อมจะเปลี่ยนวิธีการทำงานในทีมและวิธีที่เราใช้เอกสารในการประชุม

ที่เราเห็น: Google Workspace กับ Microsoft 365: การวิเคราะห์พร้อมกับรายการตรวจสอบ (TechRepublic พรีเมี่ยม)

วิธีใช้ Excel Live

จนถึงตอนนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต Excel คือการบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive เปิดไฟล์บนเดสก์ท็อปของผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคน และให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแชร์หน้าจอของพวกเขาใน Teams การเปลี่ยนแปลงนั้นช้า ความขัดแย้งเกิดขึ้นง่ายมาก ผู้นำต้องยกเลิกการเปลี่ยนแปลงและสั่งให้ทีมทำการแก้ไขที่ตกลงกันไว้ สำหรับซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานนั้นไม่ได้ผลมากนัก

Excel Live มุ่งหวังที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งนั้น เช่น PowerPoint Live โดยการสร้าง Excel ในสภาพแวดล้อม Teams และใช้ Fluid เพื่อเชื่อมต่ออินสแตนซ์ชีตของผู้ใช้แต่ละราย แม้ว่าภายใต้ประทุนจะมีโครงสร้างพื้นฐานซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ แต่ผู้ใช้ก็ใช้งานได้ง่ายมาก

เมื่อคุณอยู่ในการประชุมและต้องการแชร์สเปรดชีตเพื่อแก้ไข เมื่อต้องการแก้ไขสูตรหรือปล่อยตัวเลขชั่วคราว คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือการแชร์เดียวกันกับ PowerPoint Live เลื่อนลงแล้วคุณจะเห็นรายการเวิร์กบุ๊กล่าสุดที่พร้อมจะแชร์ เปิดไฟล์ที่คุณต้องการใช้ แล้วระบบจะขอให้คุณแชร์กับการประชุมของคุณ ซึ่งจะเปิดเวิร์กบุ๊กภายในการประชุม Teams โดยมีวิดีโอและสเปรดชีตที่แชร์ของทุกคนมองเห็นได้

เนื่องจาก Excel Live ให้บริการโดยใช้เทคโนโลยีเดียวกับที่ใช้กับ Excel Online ผู้ใช้จึงไม่จำเป็นต้องมีสำเนา และตราบใดที่คุณสามารถเรียกใช้ Teams คุณก็สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้ มีประโยชน์ถ้าคุณใช้ Excel บนเว็บ คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มเซสชัน Excel Live จากภายในสเปรดชีต โดยเลือก ทำงานร่วมกันใน Teams จากเมนู แชร์ ใน Excel ซึ่งจะเปิดการประชุม Teams ซึ่งคุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมโดยเปิดสเปรดชีตและพร้อมที่จะแก้ไข

นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ โดยยึดตามฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบกำหนดเองใน Teams คุณอาจไม่มีวาระการประชุมหรือวางแผนการประชุมเสมอไป เพียงเพื่อจะพบว่าตัวเลขที่คุณต้องการไม่ทันสมัย ​​หรือคุณต้องการผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเมื่อออกแบบบัญชีชุดใหม่และต้องการดูแลธุรกิจของคุณ เป็น.

ที่เราเห็น: คำสั่ง Windows, Linux และ Mac ที่ทุกคนต้องรู้ (ไฟล์ PDF ฟรี) (เทครีพับบลิค)

คุณสามารถใช้ Excel Live ได้เมื่อใด

Excel Live จะเปิดตัวเป็นตัวอย่างในปลายเดือนสิงหาคม 2022 และผู้ใช้จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เช่า Teams ของพวกเขาลงทะเบียนในโปรแกรมแสดงตัวอย่าง กำหนดนโยบายในศูนย์การจัดการ Teams เพื่อทำตามการตั้งค่าการแสดงตัวอย่าง Office สำหรับผู้ใช้ หรือเพื่อเปิดใช้งานการเข้าถึงการแสดงตัวอย่าง Teams สำหรับผู้ใช้ใดๆ ผู้ใช้ที่เลือกใช้ Office Preview จะได้รับการเข้าถึง Excel Live โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ เมื่อพวกเขาได้ตั้งค่า Teams เพื่อรองรับการแสดงตัวอย่าง ในขณะที่ผู้ใช้รายอื่นจะต้องร้องขอการเข้าถึงการแสดงตัวอย่างภายในการตั้งค่าแอป Teams

ยังไม่ชัดเจนว่าเมื่อใดที่ Excel Live จะพร้อมใช้งานโดยทั่วไป แต่การแสดงตัวอย่างควรช่วยให้ผู้ใช้เตรียมพร้อมสำหรับการช่วยทีมทำงานร่วมกันในเอกสาร เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มต้นด้วยการทดลองเล็กๆ ในตอนแรก และขยายการเข้าถึงไปยังหน้าตัวอย่างเมื่อเรียนรู้ว่าองค์กรสามารถช่วยเหลือได้อย่างไรและทำงานอย่างไรในเครือข่ายทั้งองค์กรและผู้บริโภค

ดังที่ Satya Nadella CEO ของ Microsoft กล่าวไว้ในคำปราศรัย Inspiration ของเขาว่า “เราจำเป็นต้องเก่งในการทำงานร่วมกันแบบซิงโครนัส อะซิงโครนัส แบบตัวต่อตัว และแบบระยะไกล ในยุคก่อนหน้า คุณสามารถกำจัดควอแดรนท์เหล่านี้ได้หนึ่งหรือสองอย่าง แต่ ตอนนี้เราต้องการให้ทั้งสี่ด้านนั้นยอดเยี่ยมในทุกจุดเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงและร่วมมือกันบรรลุผลสำเร็จ”

จากการประกาศบิวด์และคุณลักษณะใหม่เหล่านี้ Microsoft มองว่าเป็นพื้นที่สำหรับโฮสต์มากกว่าแค่บิตของงานที่ขับเคลื่อนโดยหุ่นยนต์ ด้วย Excel Live คุณจะสามารถทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตในลักษณะที่ไม่ได้รับการสนับสนุนในแอปเดสก์ท็อป สนับสนุนการประชุมในสำนักงานโดยใช้หน้าจอขนาดใหญ่และผู้ทำงานที่บ้านบนแล็ปท็อป

บทสรุปของ Nadella จากคำปราศรัยสำคัญของเขาสรุปว่าการเปิดตัว Excel Live มีความหมายต่อธุรกิจและผู้ใช้อย่างไร “ถ้า Teams เป็นที่ที่เราทำงาน เราจะต้องการเข้าถึงทุกอย่างที่มีอยู่ในเวิร์กโฟลว์ และนำทรัพยากรที่หายากของเรากลับมา ซึ่งเป็นเวลาของเรา”

#Microsoft #Inspire #ขอแนะนำ #Excel #Live

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *